Организациями, которым разрешено оформление СБКТС, являются специализированные лаборатории и испытательные центры, входящие в перечни аккредитации, утверждаемые правительством.

Для новых авто серийного производства, произведенных на крупных заводах, подтверждением факта оценки их безопасности служит свидетельство ОТТС (одобрение типа). Во всех других случаях для постановки на учет в ГИБДД и оформления электронного паспорта ЭПТС необходимо пройти процедуры экспертизы и получить СБКТС. К таким относят авто, изготовленные штучным или мелкосерийным (кустарным) способом, а также заводские машины после переоборудования или внесения существенных дополнений в конструкцию.

Для хранения информации о выданных свидетельствах ведется единый реестр.

Освобождены от обязанности оформлять СБКТС владельцы ограниченного перечня машин:

• автомобилей, временно ввозимых в Россию для эксплуатации сроком менее 6 месяцев;
• спортивных машин и другой техники, не предназначенной для движения по общественным дорогам;
• исторических и ретроавтомобилей, возраст которых с даты производства превышает 30 лет (легковые) или 50 лет (грузовые).